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Comment Allianz a mobilisé 500 salariés pour sa journée de l’engagement

La journée de l’engagement chez Allianz a permis de mobiliser près de 500 collaborateurs qui ont mené à bien 36 missions différentes proposées par 25 associations dans toute la France ! Pour cela, Olivier Renard, Directeur de projets RSE chez Allianz, s’est appuyé sur la Plateforme de l’Engagement. Découvrez son témoignage !

Le défi

C’est au cours d’un Innovathon, le processus d’innovation du groupe Allianz, que l’idée d’une journée de l’engagement émerge. Objectif : proposer à tous les collaborateurs du groupe, quelque soit leur âge ou leurs compétences de s’investir pour une association le temps d’une journée dédiée à la solidarité. 

Au sein du groupe, le projet est confié à Olivier Renard qui choisit de travailler avec Koeo pour trouver les missions adaptées au format souhaité par Allianz, les publier et accompagner les associations bénéficiaires. Olivier identifie également le besoin d’un outil pour  :

  • Présenter aux collaborateurs en un seul endroit toutes les missions disponibles de façon organisée
  • Industrialiser la gestion des 500 inscriptions attendues (collecte d’informations, validation des inscriptions, listes d’attente, rappels, etc)
  • Maximiser la participation en offrant aux collaborateurs des parcours d’inscription simples
  • Travailler de façon collaborative avec Koeo et leur faciliter le travail de publication des missions
  • Suivre les inscriptions en temps réel pour piloter et cibler les actions de communication

La réponse microDON 

Pour Allianz, microDON a déployé une instance de la “Plateforme de l’engagement solidaire” avec le module “Don de temps” qui permet de gérer tous types de missions de bénévolat ou de mécénat de compétence.

  • Un programme dédié à la journée de l’engagement a été créé afin de présenter les missions en images et de faciliter leur recherche grâce aux filtres par domaines d’action, lieux, etc
  • Un accès partenaire a été créé pour l’équipe de Koeo afin qu’elle travaille à la publication des missions directement sur la plateforme
  • La connexion via le SSO d’Allianz a été activée pour fluidifier au maximum le parcours d’inscription des collaborateurs et maximiser la participation.

  • La section statistiques de la plateforme a permis à Olivier Renard de suivre en temps réel les visites et les inscriptions sur les missions de la journée

  • Un chef de projet expérimenté a accompagné Olivier pendant toutes les phases du lancement de la plateforme et du programme de journée de l’engagement

Le résultat

La journée de l’engagement chez Allianz a permis de mobiliser près de 500 collaborateurs qui ont mené à bien 36 missions différentes proposées par 25 associations dans toute la France !  10 jours seulement après le lancement de la communication, 400 personnes étaient déjà inscrites. 

Ce succès est d’autant plus remarquable que la journée était une première au sein du groupe et qu’Olivier Renard a piloté cette journée seul, avec l’aide de Koeo et de microDON.

 

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